(這篇我寫的好辛苦阿~~T_T)

原文 2008-??-?? (before Dec)

a major upate at 2009-May-09

a major update at 2013-Dec-21

 

 

 

SOP可是一件不簡單的事呢

如果你已經寫了,請看SOP常犯的毛病

先推薦很多人都應該會去瀏覽的網站

1.Henry's blog

2.statementofpurpose.com

 

另外我也推薦

kunyi823's blog 內有sample

and-pray's blog 這邊分析的

fazhau's blog  有general tips

先感謝前人費盡苦心寫的的心得

 

這篇文章很長,結構大概如下:

section1 Brainstorming -- 用力想想自己以前做過什麼  
section2 寫草稿--確立結構  
section3 小明的例子 -- 初步認識SOP長什麼樣子 (2009 精華)
section4 網友依照"小明的例子"所寫的SOP  
section5 深入探討第一段要怎麼寫 (2013 new)
section6 深入探討最後一段要怎麼寫 (2013 new)
section7 具體與簡潔 (2013 new)
section8 我是怎麼幫別人改SOP的 (2013 new)
section9 參考句子  

 

 

 

我的心得是,SOP要寫的好,最重要的是要有好的"觀念"

觀念不好

有些點,明明就是個爆點,卻被搞成未爆彈

讓自己的"豐功偉業"看起來只是路邊的小石頭

(最好的例子就是小穎了...,她的sop被我改的,而且還是一字一句改的阿~!)


 

來step by step來說明吧~

看過之前人寫過的sop指導

都一定會提結構的重要性,

xination 也是覺得結構相當的重要,

SOP是正式的文件,結構的層次一定要掌握好,然不東說一塊,西說一塊,

很容易重點不集中,讓讀者看了等於沒看,或是印象甚稀。

因此第一步就是:寫草稿以確立結構

 

千萬不要不寫草稿,若不寫

到最後你會發現,SOP凌凌亂亂,要修改更為困難,

xination 幫別人看SOP的經驗中,若發現是架構出了問題,

xination 常建議砍掉重練了,

不然要做一大堆的"截肢"手術,最後的SOP醫完也會不成個人樣。

 

想必現在,你已經哪起紙筆,磨拳擦掌準備開始擬草稿了

但~~面對的一張白紙,還真的令人不知道該做什麼才好呢

在寫草稿前得先還得:

自我分析--進行brainstorm

用力想想自己以前做過什麼,

把"所有"想到的,不管大小,全部都寫出來

ex:

打過的電動:沒錯~電動可以可以寫的

看過的電影:你可以借用電影給你的啟發,來寫動機

讀過的書:你可以借用此書給你的啟發,來寫動機

關注過的新聞:用新聞事件當開頭,也是一種方法

最影響你的一句話:

遊學/留學經驗:

當兵時學習到的技能:

社團的課外活動:高中,大學等等

打工/工作經驗:

參加過的營隊:

參與過的活動:幫立委輔選也可以寫~!、去柬埔塞當志工

會的運動:

會的語言:

在大學\研究所喜歡的教授:至少有一位吧

在大學中\研究所喜歡的課:至少有一堂吧

寫過的論文:

做過的實驗\報告\presentation:當然選自己最有心得的

出版過\翻譯過的書:

考過的證照:

自己創造過的東西:

 

請不用擔心過於瑣碎,先把所有可以寫的素材列出來,

會幫助你瞭解自己,也能讓你寫出滿意的SOP

另外,人格特質,xination 覺得在SOP中也是很重要的因素唷

你可以用這些小事情來說明--你的人格特質就是適合從事這一行業

ex."幫立委輔選"的故事就可以用在申請"公關所"

 

 

有了資料後,對自己的優缺點大概就能掌握了,

接下來,你得認真的閱讀申請學校的相關網頁,來瞭解申請的program,

這是個很重要的步驟,

不要認在SOP只要留個段落來寫申請學校就足夠了,

通常這不像克漏字填充那麼簡單,

SOP有很多地方需要將你個特色與申請學校的特色做結合的地方,

你得事先做好閱讀、收集資料的工作,

這樣整篇寫下來,動機流動才會通順,且有相輔相成的作用喔。

 

SOP中最基本要回答的問題,很多都是都會與申請學校有關,

例如:



(1) 要研讀的是哪個領域? 或者是這個系下面的那個分支?

(2) 喜歡的是這個領域的什麼東西呢?  

(3) 為什麼會喜歡這些東西呢?

(4) 將來想做or研究什麼呢?

(5) 申請的program可以滿足你嗎?

(6) 提出一些事證來support你適合讀這個program

 

你在閱讀學校網頁的時候,就可以思考這些問題,

來瞭解到這個program嗎適合我嗎,

如果你真的有心的話,

你可以試著寄email去問那個program裡正在唸書的學生,

這樣你可以獲得第一手資料。


 

 

前置作業的思考差不多時,就可以開始打sop的草稿了,

草稿的目的是要使整篇sop的結構能夠完善,

是故,用中文或英文寫都沒關係,

只要能確定『段落間的關係』與『各段要表達的意思』,

 

 

因為要寫在SOP內的資訊很多,所以一定要細心安排

理想的SOP應該是讓讀者很容易瞭解,而且事後印象深刻。

相對地,如果你寫的雜亂無章,即使你有豐功偉業,

也會像被埋雜在一群雜草間,讀者必須很努力的撥呀撥,才能找到你說的豐功偉業,

萬一讀者沒看出那是你的"豐功偉業",那你的SOP不就是白寫了嗎!

 

記住安排的原則: 

一段只寫一方面的事情,不要一段寫很長。

段與段之間要有邏輯關聯。

 

還有,提醒的一點,寫草稿不是要你鉅細靡遺地寫出完整每一句字,

再次強調,寫草稿是為了『確認該段落的主題』、『主題要發展的形式』

我覺得你可以想成"題綱"或是"prototype"

用中文寫草稿時,

更千萬不要打算先寫出中文版的SOP,然後再來設法翻成英文版。

這樣的方法,會讓你的SOP不流暢,

較佳的作法,一開始就是用英文的情境來思考,而中文只是你記錄idea的optional tool.

 

 

 

 

最後--草稿到完稿,是要修很多次的

大多都要花上兩週以上的時間,一個月以上也不會很令人驚訝,

因為要不斷思索你想要的表達方式,同時也會針對不同的學校有不同的版本,

像字數500字與1000字的SOP策略就不相同,

不過當你寫完了時候,會有感動到哭的喜悅阿!@@

 

 

 

我來寫個虛構的sop來當作例子,來帶領大家做初步的探索。

 

背景簡介:

小明,某國立大學經濟系畢業,想申請經濟系的碩班

宅宅一個 喜歡玩電動 ex.世紀帝國,用p2p抓抓影片

學業成績還好 經原的課曾經寫過一些報告

成績最好的課是個經

除此之外就沒啦~

(我故意舉一個看似很平凡的人生,來鼓勵大家,

因為如果像小明都可以寫出好的SOP,那各位一定沒問題的啦~~)


 

讓我們來看小明可以怎麼寫sop,這邊用中文的方式呈現:

 

不斷的求新求變是我一直所追求的目標,為了這個理想,

從小我就開始觀察這個世界變動的規則,

當我不斷的獲得知識後,以及接觸各種學科後,

我發現到經濟學才是我理想的終點,因為我觀察到經濟是驅動一切的力量。

從此我迫不及待想成為一位經濟學家,並把它當作是人生的目標。

因此我選擇經濟為我的主修,雖然我在大學獲得很好的經濟學訓練,但是我仍覺得不足

因為要成為一位經濟學家,是必要學習更深入的分析與理論,這就是我申請貴校的原因。

 

在大學時,我非常幸運能修到相當優秀的A教授的普通經濟學的課,

A教授非常支持學生能創造出自己的經濟理論,

在A教授的給予機會下與鼓勵下,

我寫了一篇專題分析P2P技術對於經濟的影響

那時候P2P軟體才正開始發展,因此這專題是非常新穎的報告,

這篇專題是從使用P2P軟體抓盜版品的被逮捕機率來分析其對於經濟活動的影響

包括對台灣著作權法的討論,以及各種p2p軟體的比較

甚至當時大一時分析的結論,放至現在來看有相當符合現況。

這篇專題報告,獲得A教授的大力稱讚,而在這門課中我也獲得相當好的成績

在150人的課中,我獲得第7名的好成績。

 

在經濟系的課程中,個體經學課的B教授更深了我對經濟學的熱愛,

在B教授的課堂中,常常以上台報告的方式讓學生瞭解經濟學的原理,

感謝B教授,他使我有機會能夠認識到更廣泛的經濟學。

在我的一份報告--世紀帝國與個體經濟學--,造成了前所未有的轟動

不僅全班同學鼓掌叫好,連B教授也大為佩服

"世紀帝國"是微軟公司所發行的一款即時策略遊戲,

其中是以人類的發展為背景,含跨了黑暗時代到帝王時代,可謂是人類社會的縮影

扼要的說:我以這款遊戲來模擬個體經濟學課本中的原理,

並另外加入心理的因素做為分析,來說明經濟行為的轉變

最後我用個簡單的數學模型,並以Lagrange的方法求出該模型的極值。

比方說:在考慮在市場買回來的肉,比較與自己種田所得的肉,

(種田需要消耗木材; 而木材需要伐木場與人力;伐木場與人力需要錢與肉)

我得出要使邊際效性達到最大,最佳的方法是將木材拿去市場賣,在將肉買回來

跟一般的經濟學分析中不一樣的是我加入人為變數

因為國家之間會發生戰生,所以能種田的人數更加不能控制,所以在市場中交易是最好的方法

因此為了證明我的理論,我更做了一個數學,最後由此求出極值來。

B教授給我了這門課相當高的成績,我獲得95分的成績。

 

在總體經濟學的C教授的指導下,我特別對國際間貿易關稅的制定非常有興趣

因為我想到在我大一的P2P的報告中,還可以加進國際的因素來分析

--如果關稅提高商品對於消費者的可得性,有可能會提高購買或者是使用盜版的意願

因此我時常跟C教授交換意見,C教授對國際法規的深入研究,讓我受益非淺

也因此激勵了我出國唸書的想法,而貴校經濟系中的出色的教職員,是最吸引我的地方,

其中優秀的研究團隊諸如 David's group 與 John's group,

他們的研究領域都是我非常嚮往的。

 

最後,透過我札實的大學教育,我已經做好準備對於經濟Ph.D的挑戰,

我期待能為貴校蓬勃的學術討論風氣更盡一份心力。

 


 

 

各位讀者們,你看完覺得怎樣
會不會有『小明還強的』的感覺
當然小明的sop可是要經過改很多次很多次 才能變成這副模樣
我想大概也沒有人平常會用這麼文謅謅的話吧 (英文也是這種調調唷~)

不過也請注意,因為是舉例的關係,小明的背景資料我並沒有標明的確切,
因此在寫第一段的時候,會用到些不是很具體的字句,
像是"不斷的求新求變是我一直所追求的目標"
更好的寫法是用個人獨特的經驗來表達"不斷的求新求變"。

這是一份example
這邊主要是以在本科系的課堂經驗為主軸來構成的sop
當然
有些人可能要轉換不同的科系 例如 電機轉生物
有些人可能是由課堂外的活動 激發他去申請留學的
有些人可能因為工作經驗
不過基本上
觀念只要對,sop就會很漂亮

讓我來抽絲剝繭 來跟大家講

不斷的求新求變是我一直所追求的目標,為了這個理想,從小我就開始觀察這個世界變動的規則,
當我不斷的獲得知識後,以及接觸各種學科後,我發現到經濟學才是我理想的終點,
因為我觀察到經濟是驅動一切的力量。
從此我迫不及待想成為一位經濟學家並把它當作是人生的目標。
因此我選擇經濟為我的主修,雖然我在大學獲得很好的經濟學訓練,但是我仍覺得不足
因為要成為一位經濟學家,是必要學習更深入的分析與理論,這就是我申請貴校的原因。

 

第一段:
大家都知道首段是非常重要的
我覺得第一段就是要別人見識到你強烈、堅決的決心
而且這個決心是你已經持續了很久的了
比方說,你可以寫你從小就在追尋什麼
而一直到現在你都在追尋著它
將像我在example中所表達的一樣

我有看過一篇印象很深刻的sop
主角是念水利工程的,他一開頭說小時候他家附近的河流很骯髒
於是就去念水利工程系,希望來改善這條河流
老實說,我一開始還覺得滿唬爛的
但我繼續往下看
我居然被他的意唸給說服了
他大學特別去參觀廢水處理場
研究所的論文也寫關於河川污染的問題
XD..讓我覺得他天生就是要來念水利工程的
要是我是教授 我也會對他特別有興趣,當然他也被錄取了

我有位朋友是以一件新聞事件當作開頭
例如台灣的大學聯考的新聞
然後說這件新聞事件驅使他申請教育的博士班繼續研究
我想這是一個不錯的idea
但是也要注意,不要整段都在寫新聞,重心還是你自己


當然你有什麼偉大的功績也可以放進來,簡單描述一下,
但重心應該偏重於這項功績 為什麼使你有興趣繼續念博班or碩班
而且我相信你要申請的學校
其中的教授都不泛有著顯耀的來歷,與豐碩的經歷
若單純陳述功績
不免讓那些教授覺得你是班門弄斧
功績當然有值得大書特書的地方
但得用的對方法

心訣是寫這些功績與成功的經驗 而驅使你想要申請此課程
而不是只單寫"我很強 所以來錄取我吧"
除非真的是天才中的天才
但是對於一般的普羅眾生而言
以教授的立場,會偏好選擇較有心向學且有相關經驗的學生

另外,就如古人說的「能知不足而就會有餘」
如果你在SOP寫你超強了
你既沒有缺乏什麼
那你還有什麼需要學的呢?
我想不卑不亢,不過於誇大自己的事蹟,才是寫SOP合適的文風。

所以我很喜歡這句話
"雖然我在大學獲得很好的經濟學訓練,但是我仍覺得不足。因為要成為一位經濟學家,
是必要學習更深入的分析與理論,這就是我申請貴校的原因。"
如此,就表現出,一個不斷想求進步的學生的模樣。

理想的狀態是,第一段精簡而能吊人胃口 。
如果第一段長長一大串,很多人都會有排斥不想看的心態。
由其是你還有很多份文件(sop)要看的時候。

 

 

還有一個觀念,那就是不要認為自己的人生好像跟別人一樣,好像沒什麼值得好寫的,
你是不是認為,自己也不就是在修課,跑社團,打打工,似乎大家做的都大同小異。

xination 也曾困在這個觀念上,
當時我也認為,自己念的物理系,好像大家都過的差不多呢。
而且不管是國內的還是國外的,大家所念的物理科目也是雷同;課本幾乎也都是用一樣的。
物理系的生活,不外乎做做實驗,寫寫報告,生出作業,準備考試,跑社團,打打工..
如果考上了研究所,就得寫論文,
嗯~好像大家的經歷都沒有什麼大不同!?
你是不是也覺得這樣子呢?然後SOP就不知道該怎麼下手才好。

那到底有什麼不同呢--在於你跟你的同學之間--
我想,關鍵在於,你不能站在月亮上來看在地球上的人們阿!!
這樣當然每個人都長得螞蟻一樣阿。


同樣是物理系的學生,即使上一樣的課,
而能擁有的心得卻是不一樣的,
而且每個人的學習物理的目的也是不同的。

我有個學長
三十歲了才來念物理系
他原本是拉二胡的
他說他想要研究二胡的原理所以來念物理系。

我有個同學
工工轉到物理系
碩士班讀歷史所
現在申請上Berkeley的歷史Ph.d

我有的位經唸到物理碩班的學姐
在碩二時修經濟系的輔系,還跟我修同一堂總經過
她現在不念物理
而到歐洲唸經濟去了,還拿獎學金呢

我有位同學
唸完物理系後
往生物的方面走
現在已經是一位研究螢火蟲的博士生了

也有學長,變成研究心理學,或者變成建築師的
當然也有人繼續研究物理的,
但即使是研究物理的
研究的領域也大為相異
有的做光學,有的做天文,有的做凝態,有的做粒子...

同一是上同一堂課,做同一個實驗,每個人卻都有不同的心得的

想要出國唸書,本身就是一個很不一樣的決定了
你為什麼要念這個科系,也是你自己獨特的故事唷
所以,請把與"大家沒有兩樣"的觀念哪掉
你的心路歷程就是你最獨特的東西啦。

 

 

 

 

在大學時,我非常幸運能修到相當優秀的A教授的普通經濟學的課,
A教授非常支持學生能創造出自己的經濟理論,
在A教授的給予機會下與鼓勵下,
我寫了一篇專題分析P2P技術對於經濟的影響
那時候P2P軟體才正開始發展,因此這專題是非常新穎的報告,
這篇專題是從使用P2P軟體抓盜版品的被逮捕機率來分析其對於經濟活動的影響
包括對台灣著作權法的討論,以及各種p2p軟體的比較
甚至當時大一時分析的結論,放至現在來看有相當符合現況。
這篇專題報告,獲得A教授的大力稱讚,而在這門課中我也獲得相當好的成績
在150人的課中,我獲得第7名的好成績

第二段:

推薦信最好能跟sop做結合。也在請教授寫推薦信的時候,順便也把你的sop拿給教授看。
若小明想拿給A教授寫推薦信,
是故在sop中適當的稱讚A教授是適當的(or必要的),
一方面A教授他可能會把你的推薦信寫更好,
也因為能更瞭解你與教授的關係,幫你寫出更合適的推薦信,
二方面名師出高徒,也借由優秀的A教授暗示你的程度很好。
第三,我相信懂得感謝的人會比較受歡迎,畢竟將來要合作的對象如果能有感恩的心,
在合作方面會比較愉快。

 

其實第二段的結構是非常常見的;三明治的結構
1.介紹事件--2.事件的detail--3.從事件中獲得什麼
相信很多人的sop都可以看到類似的結構
不過,
話雖然可每個人都可以說,但卻不是是每個人所做的都是一樣的
嘴炮跟實際有做過的人
寫出來的東西是不一樣的

所以我覺得下面這種寫法 是種很典型的嘴炮寫法

ex.

『我寫了一篇專題分析P2P技術對於經濟的影響,

這篇報告讓我更認識經濟原理的運作

讓我獲得更好的分析能力
以及更廣泛的經濟法律的認知

也成為我將來經濟研究的基石。』

不好原因是沒有detail、沒有example
只提到"更好的分析能力"、"更廣泛的經濟法律的認知"這樣是不夠的,
誰知道你的專題 是為什麼給你好的分析能力等的呢?
雖然看起自己好像學到很多,
其實仔細看卻只是模糊的概念
想想,100份sop中會出現這樣的句子的會有幾份呢?
比例絕對是很高的,因為這樣寫最不用負責任
若你也這樣寫,那你跟別人有什麼不同呢--不就只是路人系的sop爾爾了


如人飲水,冷暖自知
雖然話每個人都可以說,但卻不是是每個人所做的都是一樣的。
因此在三明治的結構中「1.介紹事件--2.事件的detail--3.從事件中獲得什麼」
你得好好寫出"事件的detai"l,方能顯示出自己的特色。


ex.下面是有detail的寫法(你可以對比上面的寫法)

『我寫了一篇專題分析P2P技術對於經濟的影響,

那時候P2P軟體才正開始發展,因此這專題是非常新穎的報告,

這篇專題是從使用P2P軟體抓盜版品的被逮捕機率來分析其對於經濟活動的影響

包括對台灣著作權法的討論,以及各種p2p軟體的比較

甚至當時大一時分析的結論,放至現在來看有相當符合現況。

這篇專題報告,獲得A教授的大力稱讚,而在這門課中我也獲得相當好的成績,

在150人的課中,我獲得第7名的好成績。』

 

我那可愛的朋友--小穎
就犯了這致命的錯誤
她每次都寫:因為我參與了XXX活動(或是當選了XXX幹部、修了XXX課),
讓我從中學習到了溝通能力、組織能力、以及抗壓力~。
我的建議是,寫個example or detail,或更深入的描述,
讓讀者從其中看出學習到的技能,ex.溝通能力、組織能力、以及抗壓力
而不是只列出一堆抽像名詞。

這概念其實跟追女生的概念是類似的,
男生不能只憑一張嘴整天說:「我愛你」就期待女生會相信,
同樣的,SOP中只充斥一堆甜蜜的抽像名詞,也別期待讀者會採信唷~
男生要行動、要力行,要讓女生知道沒妳就不行,沒有別人可以取代,就是這樣的深愛著妳。
日劇《101次求婚》中的男主角--星野,就是個非常好例子。
所以,請記得在寫SOP的時候,請用具體的例子、細節來告訴讀者你想表達的想法。

 

在三明治結構中的最後部分--"3.從事件中獲得什麼"
是你可以表現自己優秀的地方了
"要清楚告訴人家 你好的地方"--雖然這個道理很明白
但在我幫忙過的sop中,發現有很多人反而這部分表達的很不好。

例如,獲得獎學金
『~因此,我獲得了XXX獎學金。』
很多人還常就這樣寫的呢,我是覺得還可以寫的更好
因為這樣寫沒有具體、也沒魄力...
Why?
原因是--別人怎麼知道這XXX獎學金是多難得的呢?

你可以改成下面這樣
『~因此,我在100多人的競爭下脫穎而出,
獲得了XXX獎學金的肯定,這也是該校最高的榮譽。』
這樣是不是有魄力多了呢

總之,你不能叫讀者在一堆普通石頭與玉之中,去尋找你所謂的玉
你清楚地得拿玉給別人看
讓別人知道這是玉。

 

 

 

 

在經濟系的課程中,個體經學課的B教授更加深了我對經濟學的熱愛
在B教授的課堂中,常常以上台報告的方式讓學生瞭解經濟學的原理,
感謝B教授,他使我有機會能夠認識到更廣泛的經濟學。
在我的一份報告--世紀帝國與個體經濟學--,造成了前所未有的轟動
不僅全班同學鼓掌叫好,連B教授也大為佩服
"世紀帝國"是微軟公司所發行的一款即時策略遊戲,
其中是以人類的發展為背景,含跨了黑暗時代到帝王時代,可謂是人類社會的縮影
扼要的說:我以這款遊戲來模擬個體經濟學課本中的原理,
並另外加入心理的因素做為分析,來說明經濟行為的轉變
最後我用個簡單的數學模型,並以Lagrange的方法求出該模型的極值。
比方說:在考慮在市場買回來的肉,比較與自己種田所得的肉,
(種田需要消耗木材; 而木材需要伐木場與人力;伐木場與人力需要錢與肉)
我得出要使邊際效性達到最大,最佳的方法是將木材拿去市場賣,在將肉買回來
跟一般的經濟學分析中不一樣的是我加入人為變數
因為國家之間會發生戰生,
所以能種田的人數更加不能控制,所以在市場中交易是最好的方法
因此為了證明我的理論,我更做了一個數學,最後由此求出極值來。
B教授給我了這門課相當高的成績,我獲得95分的成績。

第三段

大致上重點同第二段
這邊額外要說明的是
在你的example中or detail中
可以放入專業的術語
ex.『並以Lagrange的方法求出該模型的極值。』
如此,就很明顯的凸顯自己的專業,以及表明自己親身參與過,
你的優點不言而喻。
這也只嘴炮的人不能寫出來的東西呢..
但也不要只列出一堆專業術語,把SOP寫的像報告一樣。

 

另外要讓段落的邏輯的連續
ex.我用『個體經學課的B教授更加深了我對經濟學的熱愛』來連接第二段與第三段

這邊要再一次提醒,段落與段落間請保持一定的邏輯關聯,
千萬不要上面寫一段,然後下一段就偏了十萬八千里。
也不要一段中內容包羅萬象,篇幅落落長。
這真的是很多初寫SOP時,很容易犯的缺失呢。

最好一段寫一件事件,
不僅方便閱讀,
也可讓讀者更容易聚焦與留下記憶。

 

在總體經濟學的C教授的指導下,我特別對國際間貿易關稅的制定非常有興趣
因為我想到在我大一的P2P的報告中,還可以加進國際的因素來分析
--如果關稅提高商品對於消費者的可得性,有可能會提高購買或者是使用盜版的意願
因此我時常跟C教授交換意見,C教授對國際法規的深入研究,讓我受益非淺
也因此激勵了我出國唸書的想法,而貴校經濟系中的出色的教職員,是最吸引我的地方,
其中優秀的研究團隊諸如 David's group 與 John's group,他們的研究領域都是我非常嚮往的。

 

第四段是要說明"連續技"的使用:想辦法讓你所有做過的事能連串
比方說:
在之後你讀了什麼書、上了什麼課,
發現可以改進之前的報告、實驗等等。
ex.『我想到在我大一的P2P的報告中,還可以加進國際的因素來分析』
這種寫作方式,
除了表現出你真的是很想做研究(ex.經濟)之外,
也讓各個單一事件串聯,
發揮出1+1大於2的巨效。

 

其二,要大概瞭解你所要申請學校的教授所做的研究。
我甚至覺得這是必要的工作,
這樣才能讓別人知道,
你是全心全意要讀我們這間學校的。
這時候你得去查查該學校的網站,
這調查是必要的唷~不可懶惰。

如果你看不太懂教授在做什麼研究,其實也不用太擔心,你只要抓住大方向就可以了。
然後說XXX與OOO的研究團隊是我嚮往的。
ex.下面這句話

『其中優秀的研究團隊諸如 David's group 與 John's group,
他們的研究領域都是我非常嚮往的。』


也用不著把話說死,只要說 其中優秀的研究團隊諸如 XXX or XXX
這樣既可說貴校都有很好的研究團隊,也可說出自己有興趣的教授是那幾位
ex. I am particularly interested in the researches in a few groups such as Prof. XXX's and Prof. XXX's groups.

最後,透過我札實的大學教育,我已經做好準備對於經濟Ph.D的挑戰,
我期待能為貴校蓬勃的學術討論風氣更盡一份心力。


最後段:
xination 喜歡用準備好了這個字眼,讓人家明瞭。
申請者已經是做好周全的準備,心理與學業層面都是,..雖然聽起來有點"不可思議"。

 

 

 

最後sop寫完,建議你拿去給你的朋友先看過
回來再修改,改到文義非常確定後,每句都是你想表達的意思後。
再拿去給專業的潤稿公司
做文字上的改善
文義與結構沒有改善就拿去潤稿,
再多文字上的改善,也解決不了這些問題。

 

 


 

發表了這篇SOP教學後,有幾位網友把SOP拿給我幫忙看

其中,還真的有人用小明的例子---因為他是經濟系的

不過,幸好有讓我看,不然模仿沒到精髓,有畫虎不成反類犬的反效果。

在徵得同意後,將他的SOP草稿放上來,做個CASE的分析。

 

第一段:

各式各樣的人類行為與社會現象總是令我深深著迷。為瞭解開這些謎團,我的夢想是成為一個經濟學家,探索未知的世界,希望在滿足自己的好奇心之外,也能幫助人們瞭解這個有趣的世界,並試圖解決一些實際問題。我的目標是博士班畢業後能從事教育與研究工作,協助許多跟我一樣充滿經濟學熱情的學生獲取新知,此外在教學相長的環境下,研究當前台灣的各種經濟議題,以便更深入瞭解台灣並對社會問題提出建言。

 

xination的想法:

要是我會focus on "是博士班畢業後能從事教育與研究工作"為重心,來寫第一段。

在小明的例子中,預設是申請碩士班,

所以研究動機還有未來發展並沒有著墨很重,

但原作者想要申請的是博士班,關於研究方面,是應該放更多的比重在上面。

 

第二段:

我對經濟學的興趣是由於它的架構與分析問題的威力,這一切要從一款日本的電玩戰爭遊戲(信長野望Nobunaga)說起。這款遊戲的目標是富國強兵爭奪天下,由於對於遊戲的歷史背景產生興趣,因此開始閱讀許多的歷史書籍,並對種種人類行為與社會現象深深著迷。但是許多歷史事實並無法提供一套有系統的分析工具來幫助我思考並理解這些現象,直到大三旁聽XX大經濟學系的OOO教授的總體經濟學的課程,才發現經濟學的架構可以分析許多我無法理解的問題。例如:各國的物價膨脹的原因與結果。由於大學主修課程(finance)與我之前的預期有所差距,以及經濟分析對我的吸引力。我決定進一步學習經濟學,因此在服完義務兵役之後,考上了YYY大學經濟學研究所,開始我的碩士班生涯。

 

xination的想法:

這一段的主題太多了;

有電動、歷史、旁聽經濟系的課、major與預期有差、考上研究所。

先不說甄選委員,就一般讀者來說,你看的出原作此段要講的重點是什麼嗎?

第一,在敘述方面,落於旁支太多

第二,在說理方面,表達不深入

* 電玩--信長野望的點,不是不好,但缺點就是沒說清楚他與原作申請Ph.D的關聯性。

* 原作說他喜歡讀歷史書籍,xination這是個很棒,很好發揮的點,

  但是卻只在兩三句內就結束了。

* 旁聽經濟系的課程,並沒有說的很多前因後果,讓人感覺不出這件事對原作很重要。

* 與大學主修(finance)有差異...這是敗筆,會讓人覺得好像有點!@#$(大學是學假的嗎?)

  有更適合的表達方式

  比方說,在學習會計的過程中,接觸了經濟方面的課程,它的魅力大到使我無法抗拒,

  因為我看見經濟分析解決問題的效率,其吸引力指引我一步一步邁向經濟學的懷抱中。

* 兵役那點可以不用寫,因為不寫也不會讓意思有變化。

  直接寫,考上了YYY經研所,開始了令我永生難忘的碩士班生涯。

 

第三段:

碩一旁聽XXX教授的總體經濟學(Macroeconomics)與貨幣理論(Monetary theory)。課堂上主要強調經濟推理能力的訓練,這樣的技能加強學生說明一個模型經濟(model economy)的經濟故事。這兩門課學習動態全面均衡模型(DGE model)與應用,並且利用個體經濟學語言來說總體經濟故事。我們利用當期替代效果(current substitution effect)、跨期替代效果(intertemporal substitution effect)與財富效果(wealth effect)來分析個人最適終生決策,並以全面均衡(general equilibrium)的架構來定義並討論總體均衡。這樣的課程加強我在動態分析的經濟推理(economic reasoning)能力,它逼迫我去瞭解自己設定之模型經濟的故事,而不是只是單純使用數學理論從事推理,我也堅持所有的經濟問題必須要瞭解經濟故事才行。

 

xination的想法:

原作使用了一些專有名詞,但是整體的敘述並沒有顯得很特別。

簡單說,讀者看到的是專有名詞,而這些詞卻是每個人都可以寫進去的。

在這邊應該實際地把原作講的經濟模型的故事寫更清楚才行,

再配合這些專有名詞才會發揮其特效。

這樣才能寫出獨特屬於原作的故事,才不會淪落為打嘴砲。

不過值得肯定的是,此段與上一段的關聯性有建立起來,

所以讓讀者知道這是循者歷史模式來寫的。

 

第四段:

除了說經濟故事的能力,我修了OOO教授的動態經濟學(Dynamic economics)與動態經濟學分析(Dynamic economic analysis)。OOO老師採用Lucas的教科書 使我們對動態理論的堅定基礎有簡單認識。由於動態規劃(dynamic programming)有處理隨機問題(stochastic)的能力,因此DGE model可以進一步擴展為動態隨機全面均衡模型(DSGE model)。除此之外,OOO老師也強調經濟分析的創意與實用。因此我認為經濟學分析應該以現實世界的各種問題為挑戰對象。還有我學會使用matlab軟體來處理動態經濟學的問題,並且完成了ada教科書幾個小問題。

 

xination的想法:

基本的問題還是同上一段,還是只有專有名詞。

這邊原作提到了一點很有趣的點---課本的選擇,

我覺得很有趣,但可惜沒有繼續寫下去。

因為在經濟學中有很多派別,所以課本的內容會隨著派別不同而有差異唷~

同樣的,原作在段末才提到matlab,我覺得這也是個很好的點,

應該要寫的更詳細一點,比方說對設計模型時有什麼新創見、克服什麼困難過。

 

另外可以看出來原作,想用DGE模型來串聯第三、第四段,

只可惜DGE模型在第三段並沒有書寫的很清楚,

所以在第四段增強的作用就弱了一些。

(有可能教授第一次聽到這詞也說不定阿~~)

 

第五段:

基於對總體經濟學的熱情,我還修了LLL教授的國際金融(International Finance)。並請求LLL老師做為我的指導教授,著手研究貨幣危機的相關議題。我的論文名稱為(government finance and interest rate policy in a crisis)。藉由動態全面均衡模型的應用,探討小型開放經濟(small open economy)面臨貨幣危機時,央行是否可以宣告且提高利率來試圖延緩危機發生。不同於Lahiri and V'egh (2007),進一步考慮政府可以課徵薪資所得稅與利息所得稅並重新研究提高利率防禦危機的效果。結果發現當央行實行同時利率政策(contemporaneous interest rate defense),若提高本國利率(domestic interest rate)低於門檻水準將能延緩匯率危機發生;若提高本國利率高於門檻水準將提前匯率危機的來臨。當央行實行事前利率政策(preemptive interest rate defense),若提高本國利率低於門檻水準將可能延緩匯率危機發生;若提高本國利率高於門檻水準將提前匯率危機的來臨。此乃因提高利率產生的貨幣效果(money effect)與間接財政效果(indirect financial effect),將使財政收支改善;但提高利率同時也會造成貸款與產出下降,引發直接財政效果與間接財政效果,進一步惡化財政收支,反而可能使危機提前來臨。

 

xination的想法:

這段原作明顯的缺失,就是他忘了他在寫的是SOP--statement of "purpose"

而不是論文摘要。

在談論此段前,xination注意到前兩段的DGE模型,到此段就像完全消失了,

其實可以稍微做個串場的啦,讓DGE模型與論文可以連接的起來。

我會建議原作,

第一,將選擇LLL教授做指導教授的原因,寫的更深入一些,比方說,

LLL教授是貨幣危機處理上的權威,並且LLL教授對我曾做過的DGE模型有強烈的興趣。

至少也要寫個五六句才行,我就不信原作不會請LLL教授寫推薦信...

 

第二,將論文的介紹更簡潔一些,並且先指出此論文的重要性在哪裡。

有可能甄選委員是不同領域的,所以寫的太過專深,教授們可能認不出它的價值。

 

第三,這一段應該是主論點了,但我卻沒看到前幾段為這段的內容做鋪成。

大學時期的事情,應該也可以讓他跟此論文有些關聯的阿~~

 

 

第六段:

兩年碩士班生涯,我對於動態經濟學理論與電腦經濟學(computation economics)的結合併應用於台灣人口議題、經濟成長與國際金融感到興趣。首先,求學生涯之外,我曾經到日本與菲律賓旅遊。比較這三個國家,台灣存在出生率降低與人口老化的問題。因而使我想研究這些現象對台灣經濟將會產生那些影響。其次則是國際金融,去年金融海嘯造成全球不景氣。人們有必要理解這類型金融風暴如何傳導到各國,以及是怎樣的機制影響風暴後不景氣的幅度與時間長度,應該如何進行預測並預防危機的發生。而貴校在健康經濟學,開放貨幣經濟學與總體經濟學的課程絕對可以幫助我從事未來的研究,此外貴校課程的完整性也是在學界領先的原因之一, 這也更增強了我想進入貴校就讀的決心。
在取得學位之後,我希望能成為一位好老師,做許多可以應用於台灣社會的研究 並且寫出幾本對學生有幫助的教科書,讓學生可以更有效率的學習經濟學。

 

xination的想法:

這段突然又爆出很重要的點,這樣的安排不是很恰當,

重點像是--出生率、人口老化對經濟的影響、預防國際金融危機都可算是主要論點了。

但又沒有寫到什麼特別的個人見解,就失去特別性,(只寫有出國玩...)

原作可以寫因為課本的XXX理論,與碩士論文中的OOO,所以對這些問題特別有興趣。

因為大多讀者有在越到後面就會越看越快的性質,簡單來說就是失去耐心,

所以重點不要放在這麼尾段,重要的事情要該在前面就提,而且還有著墨多一些。

另外各段的前幾句也是要讓讀者可以很快就抓到此段的重點。

 

另外,雖然說原著有提到"貴校課程",但似乎不足。

基本上,教授的研究領域,研究資源,都是可以稍微提出來,表示你有做足功課。

 

最後,竟還有爆點~~可惜沒有寫好

當老師、出書可以結合原作喜歡讀歷史書籍的特質

 

 

 

上面是概略的分析

基本上我會建議原作稍微更改結構

不過此篇結構已經算不錯了唷,我還有看過真的慘不忍睹的呢

至於建議的結構,xination的想法是這樣的:

第一段:介紹論文、研究事項與未來的計劃(當好老師與出書),以概括示的方式來寫。

第二段:以摘要的方式,寫出有上述事相的動機。

第三段:(以歷史發展來寫)此段寫大學時代的major的事情,旁聽經濟課程為主軸

          總之,以學業為主要的討論對象,並且全文以該論文、相關研究為核心。

第四段:研究所某堂喜歡的課,與做過的專題等等

第五段:講述喜歡的課與選擇指導教授的因果關係

第六段:講述選擇此碩士論文的原因,以及過程,最後的研究結果

第七段:未來想研究的事物,說明申請該校program的關聯

第八段:作個小總結,並說自己已經準備好了

 

xination也想請大家思考一個問題,當你看完這篇SOP,你對原作有了什麼認識??

嗯~~大概輪廓似乎是一個經濟系的碩士生,然後做過了XXX的論文,要申請Ph.D

還有什麼很深刻的印象的嗎? ㄟ...好像說不上來耶

為什麼為這樣呢,xination認為是原作把爆點之處寫的太簡短了!!

沒有具體地讓爆點發展好....

這也是很多多人都會遇到的問題唷,希望大家寫的時候時時要提醒自己這一點。

 

 

 

 


接下來是比較進階與深入的討論了。

 

第一段可以怎麼寫呢。

我下面提供了一些形式上的建議,

而不管是哪種形式只要有獨特創意,就都會是個好的開頭。

 

Big Dream:

你可以將最初影響你決定念這個科系的原因,用一種夢想式的序事方法帶出,

比方說,有人因為高中時候的科展然後進入了生科、or 物理、數學領域,

也有人因為家人的影響,像是家人罹患癌症,而打算繼續讀生物醫學,

或者是由多年在職場上的工作經驗,而啟發了繼續讀MBA的經驗。

像我們之前看到小明的例子,就是以這類型為開頭的。

 

不過,我也看過許多這類型開頭失敗的例子。

除了沒有寫的具體,無法讓人感同身受,

另外個原因是之後的段落就完全沒再接連首段的夢想了

於是首段就變成會一種喧譁奪巧,但無實質必要的存在了。

 

 

 

Inspiration from News:

以新聞來作為開頭也是個滿多人使用的方式,

像是在地理系的SOP,常見到類似88水災、xx颱風,這些新聞為開端,

或著是公共衛生的SOP也滿多次看到以SARS新聞為例子的首段,

教育類也有用大學聯考的相關新聞。

 

新聞類開場的特色是以"他人事件"or"總體現象"而出發的敘述,

所以在表達的時候,要注意得將自己的關連寫進去,而不是只寫新聞,

比方說,在申請教育系的SOP中,『看到大學錄取率逐年升高,我們所處的大學公眾教育在未來也將會有不同面向的需求,同時科技型態的轉變也使的學習的模式大幅度的改變,我因此想藉由我過去在科技教育領域的大學教育,包括從事教學網頁設計經驗,來試圖解決這一問題,領導下個世代的學生走上未知的疆界。』

(上面是我隨手簡易寫的一段,在實際上的SOP中內容還得更加具體才行)

 

在表達新聞時,也要注意到你的讀者可能完全不知道這新聞的背景,

像是88水災在台灣是很知名的事件,但是在美國可能就很少人知道,

所以得適當引述些背景資訊,像是在那邊發生的、造成短期長期什麼影響。

 

 

 

Mini summary:

這一種方式較合適SOP中有需多事蹟、比方說參與過很多實驗、發過很多paper的人,

因為SOP若比較複雜的話,在首段做一個小小的摘要,

會讓讀者比較容易有整體的架構,不至於有東一片西一片,像個大雜燴一樣,無法拼湊。

然後也可以在首段就寫為什麼想申請這個program的原因,

接下來的段落,就依首段提到的點一一發展。

 

這類型的開頭,向生物、醫學類的申請者是比較常見到,

我舉個例子,像生命科學的SOP:『生命科學帶領我走入個奇妙難以言述的旅途,從大學的螢火蟲研究專題便開始我無止境的探索,而後來在中研院的針對蜘蛛的研究計畫,還有在碩士班參與的兩個關於蝙蝠的實驗,還有做後我碩士班的關於大雄毛毛蟲的畢業論文,都一再加深了我對生命科學的熱愛與瞭解,我現在想更進一步朝著研究人員作為我終生的職業,所以我選擇申請XXX program under 000 university, 因為program裡面有全世界對於毛毛蟲研究最有經驗的實驗團隊,像是 Prof. A 在2001年發的paper,裡面的研究方向就是我期待很久的方法。』

(上面是我隨手簡易寫的一段,在實際上的SOP中內容還得更加具體才行)

 

 

Mixing and more lyric:

這邊比較進階的方法,你可以混用上述開頭的類型。

比方說,你可以在前幾句寫你的dream,或者某個獨特的事件對你的啟發,

然後接著做個mini summary,讓讀者把你的經歷有個精要的架構,

最後幾句再寫為什麼申請這個program.

 

同時加入"適當"較感性的抒情語句,會讓你的SOP更有個人的獨特性,

比方說,以物理系的SOP為例子,一般物理的內容都是比較理性的,

然而適度的加入些調味劑,會有畫龍點睛的效用,會讓整篇具有文學或藝術感,

下面的內容是我實際上有寫過的,寫在字數較多版本的SOP中,

用中文的語意來表達先,作為一個小例子。

『在高中物理課學到光的繞射之後,我回家躺在草皮上,凝視著從樹葉間流篩過的光彩,我的情緒幾乎燃燒了,而像是發現個新世界一樣。』

While I learned the diffraction property of light in high school, then back to home, sitting on the grass and staring the dazzling light from the interspaces of the leaves, my emotion almost boiling, just like discovering a new world.

 

註:這句非常有印象,因為當時我為了要怎麼把" Silhouettes" 這個單字放進這一句子中,想了很久很久....也許很多天....,

 

當然還有需多其寫第一段的方法,因為很個人都有不同的情況,

所以這邊只是給你些想法,而希望能給你靈感。

 

 


 

 

我們在小明的例子中,其實是只有很簡略談到結尾的部分,

所以接著先跳到"最後一段可以怎麼寫"的議題吧。

 

結尾段落,很多人都會在寫之前重覆的資訊,這到還好,

但不要只在強調"學校很好",或者"那個教授很權威"之類的馬屁話,

例如:『你的program能提供我良好的學習環境、能幫助我對於該學科能更加認識,我希望能有機會進去就讀。』

這例子中除了沒有具體表達的問題之外,

另外的問題點是於你可能在其它段落中就一直不斷在強調這樣的資訊了,

比方說在首段,你可能就有涉及讀研究所的動機了。

當然你是可以簡單寫一些這類馬屁的話,作為串場或者是使整體邏輯通順,

但是請不要當成主軸。

 

我們在結尾,重覆資訊的意圖是讓讀者更能記得你的特徵,

但我一直覺得把之前段落的資訊直接複製在結尾段,看起來就很死板,

時常我看到這類型的結尾段,我就會直接跳過不讀,因為不會再有新的資訊出現了。

 我覺得比較好的做法是"稍微切換到小話題"

這就有點像大餐後的小甜點一樣,總是需要些不同的話題,才比較容易吃的下去。

也就說,同樣是在摘要之前的內容,但以不同的角度去詮釋。

 

比方說你之前都在寫你研究方面的事蹟,做了一堆實驗、發了很多paper,

而在末段你可以轉換到比較不一樣的話題或風格,

像是由你看過的一本書帶出新的話題,

或者有當志工的經驗,來做一個觸發點

而再由這些新的角度去摘要過去,或是描述未來。

ex.教育系: 『在遙遠的尼泊爾當志工的其間,住的小屋沒有電,洗澡還得用大水桶,物質的睏乏的情境不斷衝擊著我,讓我知道即使已經擁有教育碩士學位還是很渺小的,在未來我完成了教育博士學位後,我也期望能進一步改善貧困小孩的教育環境,而進入你的學程正是對我實踐這理念的最佳選擇,因為能整合我過去對於教育資源不平均的研究,也能進一步磨練我對於教育政策的分析能力。』 (以志工為觸發點)

ex.物理系: 『我在閒暇之餘取的了電影剪接的證照,同時我也花相當多時間參與線上課程,諸如MIT open physics courses, 這使的我其望在未來取的物理博士學位後能夠也錄製教學影片,來傚法這些舉有創見的教授們。另一方面,我在凝態物理上的學習經驗 與 對物理熱忱 更能在你的學程中開花結果,我期待開始在你的實驗室著手低溫物理,而開發出新的物理應用,最終將這些物理知識分享給所有人』 (以電影剪接證照為觸發點)

 

 

 


 

 

具體與簡潔

這是SOP中,甚至一般寫作中都很重要的兩點要素,

但有時候也不完全是英文上的問題,

我幫位托福116分的申請者改過,她以前也做英文講師,

不過在SOP中仍有具體與簡潔不足的問題。

 

為什麼呢? 我想可能是來自概念上問題。

英文寫作要一夕進步很困難,不過概念倒是很快可以改善。

而這邊便是針對"具體與簡潔"概唸作為討論。

 

什麼是具體(specifying)?

我覺得是提供足夠的資訊,可以讓讀者可以感同身受,

像教師,得用學生的角度去講解內容,

教師必須一層一層的建構的資訊,而不是假設學生跟教師知道的一樣,

雖然這道理聽起來很簡單,但並不是很好做。

 

為了能"具體"表達這概念,我們來分別看個好與壞的例子。

example 1

I am interested in your research. ( not very specific)

我對你的研究有興趣

 

I have a very similar experiment method as your research in the study of nuclear structure, and hence I have a great interest in joining your group to extend my previous skills. ( look better)

我有類似的研究方法就如同你正在研究這個核物理的結構的方法是一樣的,也正因此我有極大的興趣來參加你的研究群,來擴展我過去的研究技巧。

 

我想你也看出兩個句子的完成度、具體性是差很大的。前一句我對你的研究有興趣,但是so what? 你是對哪一部份的研究有興趣? 有興趣之後呢? 為什麼有興趣? 你不講,你讀者怎麼會知道。

 

example 2

The course of 「Introduction of Economics」 give a solid background to my future study. ( not very specific)

基本經濟學的課提供了我對於未來學習的紮實知識背景。
 

The 「Introduction of Economics」 course provides me an opportunity to reexamine the development of currency in great details, but not just stopping at learning history I also go deeply to investigate the Bitcoin – a digital coin, which is rapidly growing and has potential to shape our near future. ( look better)

基本經濟學的課提供了我個機會去再次仔細檢驗貨幣的發展,但不僅指學習歷史,我也同時研究彼特幣--那是一種數位硬幣,目前正快速成長且擁有改變我們未來的潛能。

 

"A solid background" 是很多人會用的詞,但很可惜不少人都點到而止,不然就只列舉課名。你若不更深入的探討,你的讀者怎會知道你倒底學了多少,要是光列課名每個人都可以列的呢。

 

 

OK,我們再轉到簡潔(conciseness)的面向,

簡潔就像去蕪存菁,留下最精華最關鍵的部分,

而這正與具體是相反的操作,

你不能因為想具體就一直加入相關的資訊,

太多的資訊反而掩蓋了核心的資訊,太多了主廚會壞了一鍋湯。

 

因此,你得在"簡潔"與"具體"間找出最合適的平衡點,

這也是最需要創作力,也是最挑戰性的地方了。

有時候用一個字,就可以代表一句話,

有時候用分詞片語,就可以把兩句話簡化成一句。

很多教授在sumbit journal article之前都把paper讀了20幾遍以上,

就是為了確定是否有具體地表達,且文章簡潔直接,不會讓人誤解。

不單是SOP的寫作,很多需要寫作地方都是努力於這兩個面向上的。

所以你也不要過於意外正式文件--像是SOP,是得花很多時間來修整的。

 


 

我是怎麼幫別人改SOP的

 

我以經幫好多人改SOP或者給於建議了,

早從我來美國之前,到我已經是博士班四年級生了,

每年四季都會有人寄SOP給我看,

從MIT, Stanford很強的申請者,到SOP很弱看了會吐血的都有。

 

我改SOP都是不收錢的,It is totally FREE.

我的動機只是體會過當時申請學校時的焦慮,

所以希望有能力時可以幫助要申請出國唸書的人,

有時候我是在享受改別人SOP所帶來創造力的挑戰,

不過絕大部分的機會是看到會吐血的SOP。

 

你也可以拿SOP給xination看看啦~

因為我似乎有這方面的天分...真神奇,應該說xination還滿會掰的...XD

不過當然是我要有時間,

基本上看完你的SOP,打好心得回覆你,至少都要2 小時以上呢。

所以...看機緣囉~~,有時間的話當然很樂意幫助別人的!!


我的帳號是:

當你寄SOP 過來時,我想請你瞭解一下我的一些小規範,

應該說是幫忙了很多人之後,知道要怎麼幫助別人才會比較有效率。

 

1. 直接寄SOP在附件中,不需要詢問我有沒有時間再寄本文來,

我大多會先看了你的SOP,評估問題大不大,可能需要多少時間,

再來回覆你我有沒有機會幫你改。

一般11月到1月是最多人寄過來的高峰時間點,

早點寄,我有時間改的機率比較高,

另外你可以check在我blog最上方的公告欄位,

如果有寫"暫不收SOP"的話,那可以幫你改的機會就很低很低。

記得請用.doc or .docx的格式,不要用.pdf

 

2. 在寄SOP給我之前,希望你能把這篇文章多看幾遍,

同時,認真去看你申請學校的網頁,

因為我會根據你寄過來的SOP,也去看一下這學校的網頁,

才知道你有沒有寫對方向,像是博士班比較要留意未來做研究跟的教授,

而碩士班比較要留意的是課程的設計,與未來就業。

 

3. 請在email中告訴我你所需要幫忙的方式。

比方說,

case A: 你已經有請代辦來幫你寫SOP了,只是想確定內容OK不OK,

請務必跟我說,這樣我就不會花很多時間在一句一句幫你看,

而是很快的幫你看架構,或者提供哪裡可以寫的更具體。

 

case B: 你用中文寫了SOP,想叫我幫你看。

這種情況雖然是比較少,但一年之中還是有1~2的這樣的人寄過來,

我會建議你寄英文版的SOP。

中文版的情況下,我會幫你看整體架構,或提供idea而已。

 

case C: 你完成了英文版的SOP,想叫我幫你看,但不知道需要我怎樣的幫忙,

這種情況最多了,email中常看到『x大大請你幫我看SOP'....

如果你的架構是OK的,我會一句一句幫你看,

這是最花時間的case, 通常我不一定有足夠的時間一次改完,所以會分多封email.

你也要知道一點,我改SOP的標準是很嚴格的唷,可能會被我批的很慘。

之前改完看到整篇都是紅字,覺得很可憐,所以現在都改用綠色的字了。

比方說: (我亂改編的原文)

I like traveling, after I have some travel experiences, many people I met abroad still ask me the question about 「Who is the most popular athlete in Taiwan?」

// I like traveling, and during the trips many people would like to ask me 「Who is the most popular athlete in Taiwan?」

It can be observed(wired...) easily that Taiwan is not known in international sport society (wired..)and this that inspired me to become a sport manager.

// I don't think it is fair to say that. you may provide the supporting evidence. 

// I will just say: This basic question is the root that inspired me to earn a sport manager career, in order to promote the Taiwanese athletes in international societies. 

Summary:

  I like traveling, and during the trips many people would like to ask me 「Who is the most popular athlete in Taiwan?」 This basic question is the root that inspired me to earn a sport manager career, in order to promote the Taiwanese athletes in international societies.

另外,我也還會提供你些靈感,像是說我看過相關的新聞報導可以當例子,

或是你跟你溝通,幫你找出你其實很棒的特質,還有這program是以哪方面為特色。

這些都是一般的代辦不會幫你這麼深入做的事情,

editor也可能就你寄過來的文件幫你美化而已。

 

 

4. 記得收到email要簡短回覆

因為往往我事情很多,要做實驗、研究、運動、寫GRE單字教學等等,

只有在有閒暇的時間才能幫你看,

因此我需要有個好的 schedule,讓事情可以順利運作。

若你隔了10幾天或一個月後再突然回覆我說,你有updated version想再請我看看,

很抱歉的,我schedule都已經排滿檔了,千萬不要認為你寄信過來我一定有時間。

你可以儘早寫信跟我預告,例如:

『x大大我之後3~4天可能會有改過的版本,

如果有時間請你幫我看看,我是否有寫的比較具體一些。』

看你的時機與緣分囉。

 

另外一方面,當我回覆你email的同時,我也會把gmail中priority label勾選掉,

如果你沒再次回覆我的話,那就不會顯示於 priority mailbox中了。

有一陣子,同時要處理5個人的SOP真的快累死我了,

不要傻傻的等我回信,要主動一些,有時候我真的是忙到忘記了。

 

5. 如果你有意願把你的SOP作為寫作教學的範例 (在範例中個人資料是會刪去的)

請告訴我,我會將你的郵件優先度調前面一些,

因為平常真的是太多人寄SOP request 給我了,我想寫一些實際案例的教學,

讓大家更容易入手寫SOP.

SOP case study (Electrical Engineering & Computer Sciences Master)

SOP case study ( applying for Math Ph.D. )  ( 2015, Jan.)

SOP case study ( Marketing Master)  (2015,Apr.)

SOP case study ( 大學部的外文系) (2015,Apr.)

SOP case study (Physics Ph.D. for theoretical Condensed matter phyics ) ( 2015, Oct.)

 

 

 

就是這樣子了,謝謝大家。

不過也隨著研究工作越來越重,而且研究的責任也越來越大,

是有慢慢想要退休不再提供SOP的服務了。

天阿...我都免費幫別人改SOP至少五年多了(to 2014)。

 

 


 

一些好用的句子,

可以參考一下,但是不要抄..,把"觀念"吸收了是比較重要的,

landslide victory

my charisma and approachability

gave me a distinct competitive edge

cultivated my communicative ability, keen observation as well as the capability to make sound judgment

is beneficial to building up a positive image

it enables me to witness

with my salient traits

sense of fulfillment

The results were indeed fruitful

owing to my achievement

I strived to seize the opportunities of

in my spare time

overcome the language barrier and acquainted me with other cultures

I would capitalize on my strengths to achieve my objectives in an organized and efficient manner

As for my career plan,

a wide array of

to augment my solutions and understanding across fields

I have longed to be

I wished to implement

though thorough, was insufficient

I envision

I was fortunate enough to work with the brilliant Professor

from the ground up

Once condensed

My job involved running preliminary tests to evaluate

the project helped me gain an array of new skills for using equipment to test properties of

I was most excited by the opportunity to participate in

~course was responsible for strengthening my resolve to study~

to verify claims from my textbook

I left Professor XX's course with a XX%, the highest composite score of anyone in the XXX-body class, and a detailed understanding of XX

while simultaneously encouraging me to apply to university name.

Events like Professor XXXs Introduction of XXXcourse,

amazed me with

has the potential to evolve our world

To broaden my views,

This additional training went beyond it's obvious benefits by also honing my time management skills, creative abilities, general organization, and communication capabilities, all of which will be
immensely useful when working with a laboratory team.

passionate about

immeasurably valuable

realized my lifelong dream of seeing XX

spent a summer in XXX working to perfect their language

I am thrilled to choose it as the vocation I will use to dedicate my life's work toward making the world a better place. I look forward to augmenting university name's already dynamic campus atmosphere with my experience and vigor for learning.


With determination, I plan to utilize advanced skills gained through your program to explore my XXXX abilities

to immerse me in the XXX field.

I can free my mind to experience a new environment and consider new possibilities.

Your modules will further enrich my critical understanding ofXXXX

·Avoid using "passive voice" in your sentences. Passive voice are words
like "have, had, were..." that precede the verb. It indicates an ongoing
action, but does not convey intent. Since you want to portray a sense of
confidence to the admissions officials, you should use "active voice" to
write your sentences. This will not change the meaning of your sentence, but
it will enhance the effect. Therefore instead of saying something like "I
have joined..." or "I have interned..." then you should instead state "I
joined..." or "I interned..." In professional English writing, "passive
voice" is always minimized as much as possible.

 

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