倫倫的小blog

寫信去詢問教授是否有意願去收你，這件事說起來有是有幾分技巧的。

我的教授是整個nuclear experiment group的spokeman,要管錢、也要管人。

所以我比較有機會去看到教授要面對的一堆行政事物，

最近幾次幫了已經來美國唸書的朋友們，修改寄給教授的信，

似乎才讓我理解到，很多碩士，或是著是申請者，都還不是很瞭解教授的生態，

這樣寫信，教授絕對是安排到有空再回就好，不過教授一般都沒有空，

然後就遲遲不回了。

這邊，就利用我週五晚上剛好又收到一篇求救信的機會，

覺得實在太多人問了，所以還是花個一個晚上把我的心得寫出來好了。

我們直接切入正題。

1. 教授跟你一樣都是很忙的人，不要寄他不需要的資料給他。

最差的一種狀況是直接就把SOP貼上去，

告訴教授你修過了什麼課、會什麼對這門學科很有興趣，洋洋灑灑1000多字。

當然這些對你而言都是很重要的學習過程，

但是，

你的教授現在可能面臨要繳交實驗proposal的deadline,

或者正處理系所未來3年的經費正應付NSF的review,

或者正處理新來faculty的startup package 與 salary的neogiation,

或者正處理幫他學生找工作的事情，

或者正處理幫他學生改畢業論文的事情，

或者正處理下週要給演講的事情，

或者正處理他的一些私事。

他為什麼會覺得你的SOP很重要呢？一點都不急阿，有空再回就好了。

2. 信越短好，把CV放在附件中。

要多短？ 請小於200字。

我跟我教授的來信交談，很少有情況會超出200字的。

當然能夠越短越好，你教授看信的情況也就越高。

你要附上的是CV，不是SOP。

而且CV也最好是一頁的濃縮版。

3. 在寄信問教授前，能問學生一下是比較好的

研究生雖然也是很忙，但是回信的機率是比較高的，而且你也可以獲取一些相關的情報。

你可以問他們：

『XX教授的研究發了很多paper, 可以告訴我最近正在研究哪方面的實驗嗎。』

因為你可能會看到網頁上列出很多教授的論文，

但是他現在做的，可能與上面的論文的方向都很不一樣。

你可以問清楚，你想從事的是否還是一樣。

『你們組有幾個人呢，有多少人兩年內左右會畢業呢』

因為有人走，就有經費可以收新的人，

所以你會知道，這個教授能收你的可能性有多高。

『當RA or TA的機會』

因為這關係到funding, 有些教授沒有錢，學生只好都做TA。

4. 告訴教授，他的回信很重要

比方說

『我很有幸收到貴校的admission, 但同時我也收到XXX, OOO 的學校發的 admission, 我很希望能在你的實驗室下工作，所以希望簡短給我下面問題一些資訊，讓我能在選擇學校上做出最後決定。 』

『我非常興奮收到貴校的錄取通知，除了努力準備馬上考過資格考外，我很希望你能給我下面的問題一些簡短的回答。』

5. 告訴教授，你的研究經驗相當符合

比方說：

『我已經跟你的研究生大略的談過，瞭解到目前你研究的主題是XXX，我對這方面有相關的經驗，我希望能更跟你約一個時間，進一步的去瞭解在你實驗室研究的細節。』

6. 你如果要生動一點，可以考慮多媒體的形式

像是在附件中，附上你的powerpoint，裡面更多說明你的經驗。

或是放個video，用video來自我介紹。

7. 經費 (optional)

比方說：

『我本身已經有台灣的獎學金，所以三年內請不用擔心funding的問題。』

OK，先就這樣，我之後想到還最在補上的。

當然也歡迎你在下面提供些個人的經驗，

因為我當然也無法看到整個教授or實驗室的狀況。